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DigitalHessenMarktreifeseit 2019 im EinsatzSkalierungmehrere Tausend TeilnehmendePreis50.000–250.000 €

Damit auf Großevents die Richtigen sprechen: Event-SaaS

Die Plattform macht passende B2B-Begegnungen planbar statt zufällig.

Redaktionelle Illustration zu Nicht mehr Visitenkarten sammeln: Diese Event-SaaS plant die richtigen Begegnungen

Ein guter Kongress endet nicht mit einem vollen Saal, sondern mit einem Gespräch, das ohne ihn nie stattgefunden hätte. Genau diesen Moment hat ein hessisches Softwareunternehmen zum Produkt gemacht.

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Die Geschichte

Die Plattform kombiniert Anmeldung, Profile, Marktplatzangebote, Suche, automatisierte Terminplanung und Online-Meetingräume. Sie funktioniert für Präsenz-, Hybrid- und Digitalveranstaltungen ebenso wie als Mitgliederverzeichnis oder Branchenportal. Veranstalter können damit nicht nur Tickets und Agenden verwalten, sondern Teilnehmende gezielt zu passenden Gesprächspartnern führen.

Seit 2019 wurde die Lösung kontinuierlich entwickelt und von Verbänden, IHKs, Ministerien, Behörden und internationalen Organisationen eingesetzt. Sie ist mehrsprachig und für kleine Fachformate ebenso ausgelegt wie für Veranstaltungen mit mehreren Tausend Teilnehmenden. Der Preis liegt laut Inserat zwischen 50.000 und 250.000 Euro; Umsatz und genaue Kundenzahlen werden nicht veröffentlicht.

Der Geschäftsführer plant seinen Ruhestand und bleibt im öffentlichen Angebot anonym. Über die Chiffre KS 260809 A lässt sich eine Live-Demonstration vereinbaren. Für Eventagenturen, Verbandssoftware oder Technologietransfer-Plattformen wartet hier kein Prototyp, sondern eine erprobte Maschine für das Wertvollste einer Veranstaltung: relevante Beziehungen.

02Markt & Kontext

Der Messewert verschiebt sich von Fläche zu messbarer Verbindung

2025 fanden in Deutschland 304 Messen mit rund 12,75 Millionen Besucherinnen und Besuchern statt. Für 2026 planen 73 Prozent der Unternehmen gleich viele oder mehr Messebeteiligungen. Persönliche Begegnung bleibt also stark – zugleich steigt der Anspruch, Wirkung und Kontakte nachzuweisen.

Im AUMA-Aussteller-Ausblick 2026/2027 bewerten 77,5 Prozent der befragten Unternehmen Messen als wichtig oder sehr wichtig; in der Produktion sind es 84,3 Prozent. Mehr als 40 Prozent planen höhere Messebudgets. Wenn Budgets wachsen, aber Teilnahmen selektiver werden, zählt die Qualität jedes einzelnen Gesprächs stärker.

Die Software kann genau hier vom Eventwerkzeug zur Beziehungsinfrastruktur werden. Profile, Interessen, Termine und Folgeschritte bilden eine Datenkette, die Veranstalter über den Veranstaltungstag hinaus nutzen können – vorausgesetzt, Einwilligung, Transparenz und menschliche Kontrolle bleiben Teil des Produkts.

304Messen in Deutschland 2025
12,75 Mio.Messebesucher 2025
>40 %planen 2026/27 höhere Messebudgets
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Der Owner-Path-Blick

  • Die Plattform optimiert nicht bloß Abläufe, sondern den eigentlichen Nutzen von B2B-Veranstaltungen: relevante Gespräche.
  • Referenzen aus Kammern, Ministerien, Verbänden und internationalen Organisationen belegen den Einsatz in anspruchsvollen Umfeldern.
  • Mehrsprachigkeit, Online-Meetings und Skalierung auf mehrere Tausend Teilnehmende schaffen viele Anschlussmärkte.
04Ideen für die nächste Etappe

Die Gelegenheit

Die Software kann aus einzelnen Events ein dauerhaftes Netzwerk machen – ohne den persönlichen Charakter der Begegnung an einen undurchsichtigen Algorithmus abzugeben.

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Ein Match erklärt sich selbst

Teilnehmende sehen nicht nur einen Vorschlag, sondern die gemeinsamen Themen, gesuchten Ressourcen und möglichen Gesprächsziele. Sie können Kriterien korrigieren und Kontakte ablehnen. So wird KI zur nachvollziehbaren Recherchehilfe, während die Menschen über jede Begegnung entscheiden.

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Aus dem Event wird ein 90-Tage-Programm

Vor der Veranstaltung werden Ziele und Angebote strukturiert, am Tag selbst Termine koordiniert und danach vereinbarte Schritte erinnert. Veranstalter verkaufen dadurch kein einmaliges Login, sondern eine klar getaktete Kooperationsstrecke mit messbaren Ergebnissen.

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Verbände erhalten einen lebenden Kompetenzatlas

Mitglieder pflegen Fähigkeiten, Projekte und Gesuche in derselben Struktur wie Eventprofile. Arbeitsgruppen, Ausschreibungen und Partneranfragen greifen darauf zu. Die vorhandene Portal-Funktion wird so zu einem wiederkehrenden Jahresabonnement statt zu saisonalem Projektumsatz.

Für wen könnte das passen?

Für ein Event-Tech-Unternehmen, einen Verbandssoftware-Anbieter oder eine Agentur mit bestehendem Veranstalterzugang und Lust auf ein skalierbares SaaS-Produkt.

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Die Eckdaten aus dem Inserat

UnternehmenName im Inserat bewusst vertraulich
Geschäftsführernicht öffentlich benannt · Ruhestand geplant
ProduktB2B-Matchmaking- und Event-SaaS
Historieseit 2019 kontinuierlich entwickelt
KundenVerbände, IHKs, Ministerien und internationale Organisationen
Teambis 5 Beschäftigte
Preisvorstellungüber 50.000–250.000 €
Kontaktnexxt-change · Chiffre KS 260809 A
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Weitere Angaben und die Kontaktaufnahme findest du im Originalinserat.

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